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Archivio di Stato di Siena > News > informazioniPi Hummel Pi Hummel Pi Hummel qOnxHw6B > Riproduzione di documenti archivistici effettuata da privati con mezzi propri
  • 26 settembre 2017
  • Posted by: Operatore Sito
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Dallo scorso martedì 29 agosto, con la L. 124/2017, Art. 1, comma 171, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n.189 del 14.08.2017, è entrata in vigore la nuova disciplina sulla riproduzione di beni culturali (ivi compresi i documenti archivistici) effettuata da parte dei privati con mezzi propri,

dalla quale si evince che:

  • a termini del comma 3 dell’articolo 108 del D.Lgs. n. 42/2004 (Codice dei beni culturali), nessun canone è dovuto in caso che vengano richieste riproduzioni di beni culturali (ivi compresi i beni archivistici liberamente consultabili, a mente del successivo comma 3-bis nella versione modificata) per uso personale o per motivi di studio, o, ancora, per finalità di valorizzazione dei beni stessi, purché, in quest’ultimo caso, la richiesta provenga da soggetti pubblici o privati e non sia attuata per scopo di lucro.  Nessun canone è parimenti dovuto, in tutte le fattispecie testé enumerate, qualora la riproduzione dei beni culturali di cui s’è detto venga eseguita direttamente dai privati interessati;
  •  a termini del comma 3-bis, punto 1), del medesimo articolo 108, la libera riproduzione dei beni culturali, svolta senza scopo di lucro, per finalità di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, nonché per promozione della conoscenza del patrimonio culturale, ha ad oggetto anche i beni archivistici, purché essi non rientrino nelle tipologie sottoposte a regime di restrizione alla libera consultabilità, a mente degli Vestibilit Vestibilit Ampia Ampia Vestibilit Ampia Pwpzqx1Pi Hummel Pi Hummel Pi Hummel Pi Hummel Pi Hummel EXw44CTqF.

Ovviamente, la libera riproduzione dei documenti archivistici da parte dei privati deve ritenersi consentita per le sole finalità che la norma espressamente enuncia e deve svolgersi con le modalità e le cautele che la stessa norma prescrive, e cioè “con modalità che non comportino alcun contatto fisico con il bene, né l’esposizione dello stesso a sorgenti luminose, né, all’interno degli istituti di cultura, l’uso di stativi o treppiedi”. 

Non è pertanto consentita la riproduzione di documenti mediante l’uso, da parte degli utenti, di scanner portatili o a penna, nonché di flash o altre fonti luminose portatili. 

Non è del pari consentita la libera riproduzione dei documenti di particolare rarità e antichità e/o fragilità o corruzione del supporto, che necessitano di speciali accorgimenti per garantirne la sicurezza, né dei documenti già pronti riprodotti digitalmente dagli Istituti ed esclusi dalla consultazione ordinaria, per ragioni di conservazione e di sicurezza. In tale caso, si provvede al rilascio gratuito all’utente della riproduzione disponibile.

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Giova ricordare al riguardo che la riproduzione di documenti riservati per i quali sia stata autorizzata la consultazione anticipata, sempre da effettuarsi, su richiesta degli interessati, esclusivamente a cura dell’Istituto, può, in certi casi, non essere consentita qualora il documento contenga dati c.d. “supersensibili” ai sensi del Codice per la protezione dei dati personali (D.Lg. 196/2003, articolo 22, con particolare riguardo al comma 8).

Si pubblica la circolare n. 33 della Direzione Generale per gli Archivi.

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